Modalità di gestione e indicatori

L’unità CSR e Rapporti con le Associazioni, nell’ambito della funzione Relazioni Esterne di Corporate, collabora con l’unità Analisi di Scenario e Mercati della funzione Amministrazione, Finanza e Controllo nel dare supporto al Vertice aziendale nella definizione delle priorità e degli obiettivi di sostenibilità, indicando le linee guida che le direzioni di Corporate, le Divisioni e le Società del Gruppo Enel sono chiamate a perseguire elaborando specifici piani d’azione a breve e medio termine.
A tal fine, sia nell’Integration Handbook, policy emessa dalla Corporate di Enel e dedicata alla descrizione dei principali processi in termini di fasi, ruoli e responsabilità soggetti al coordinamento tra Enel e le società appartenenti al perimetro internazionale, che nel Coordination Handbook, policy di analogo contenuto ma con ambito di applicazione limitato a Endesa, è stato incluso il processo dedicato alla CSR. È inoltre in fase di prossima emissione una procedura unica per l’intero perimetro organizzativo del Gruppo che dettagli attività, ruoli, responsabilità e timing.
Il processo di pianificazione e controllo degli obiettivi avviene attraverso la raccolta e l’elaborazione di dati contabili ed extracontabili relativi a specifici indicatori chiave di performance di sostenibilità, Key Performance Indicators (KPI). I KPI di sostenibilità richiedono il coinvolgimento sia della Corporate, sulle tematiche trasversali, sia delle Divisioni e Società del Gruppo, sulle tematiche specifiche dei loro settori di attività.
In particolare, all’interno delle diverse strutture e famiglie professionali sono individuati i responsabili della raccolta, verifica ed elaborazione dei KPI di competenza. Il consolidamento dei risultati avviene sotto la responsabilità dell’unità Analisi di Scenario e Mercati, alla quale competono il coordinamento dell’intero processo di raccolta dei dati quantitativi. L’unità CSR e Rapporti con le Associazioni è responsabile delle parti qualitative e di commento a supporto dei risultati, nonché del coordinamento e della redazione del Bilancio di Sostenibilità che viene sottoposto alla valutazione, al controllo e all’approvazione del Comitato per il Controllo Interno di Enel SpA.
Nel corso del 2009 il Comitato per il Controllo Interno è risultato composto dai Consiglieri Gianfranco Tosi (con funzioni di coordinatore), Lorenzo Codogno (cui il Consiglio di Amministrazione ha riconosciuto il requisito di un’adeguata esperienza in materia contabile e finanziaria), Renzo Costi e Alessandro Luciano.
Tutti i consiglieri in questione risultano qualificabili come non esecutivi e in capo a Gianfranco Tosi, Renzo Costi e Alessandro Luciano il Consiglio di Amministrazione ha riconosciuto altresì il possesso dei requisiti di indipendenza previsti tanto dalla legge (in particolare, Testo Unico della Finanza) quanto dal Codice di Autodisciplina delle società quotate.
Il Bilancio di Sostenibilità è valutato dal Comitato per il Controllo Interno, approvato successivamente dal Consiglio di Amministrazione di Enel SpA, e, quindi presentato agli Azionisti in occasione dell’Assemblea annuale.